Du lịch Châu Âu là mơ ước của nhiều người, nhưng để thực hiện hành trình này, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ khi xin visa hoàn chỉnh. Trong đó, các loại giấy tờ cần thiết bao gồm hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh thẻ, chứng minh tài chính và lịch trình chuyến đi chi tiết. Hộ chiếu 24h sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại giấy tờ cần thiết và cách chuẩn bị hồ sơ khi xin visa du lịch Châu Âu một cách dễ dàng và hiệu quả.
Contents
Giấy tờ cá nhân cần thiết
Thông tin cá nhân là những thứ cần thiết để cần có trong hồ sơ khi xin visa. Dưới đây là một số danh sách tham khảo, bạn nên kiểm tra lại thông tin chi tiết và cập nhật trên website của Đại sứ quán/Lãnh sự của quốc gia bạn muốn đến. Tuy nhiên, các yêu cầu về giấy tờ có thể thay đổi khi bạn muốn sang Schengen tự túc.
Hộ chiếu
Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ khi xin visa Châu Âu. Bạn cần chú ý những yêu cầu về thông tin hộ chiếu:
- Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng sau ngày hết hạn visa và có ít nhất 2 trang trắng để dán visa.
- Hộ chiếu phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây.
- Hộ chiếu không được bị rách, nát, tẩy xóa hoặc sửa đổi.
- Tên trên hộ chiếu phải trùng khớp với tên trên các giấy tờ khác trong hồ sơ xin visa.
- Nên mang theo cả hộ chiếu cũ (nếu có) khi nộp hồ sơ xin visa.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau với hồ sơ khi xin visa:
- Trẻ em dưới 14 tuổi không cần có hộ chiếu riêng mà có thể đi cùng với hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
- Nếu bạn đang đổi tên, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh việc đổi tên hợp pháp.
- Nếu bạn đã từng bị mất cắp hộ chiếu, bạn cần cung cấp báo cáo của cơ quan công an về việc mất cắp.
Ảnh thẻ
Ảnh thẻ có một số yêu cầu như:
Số lượng ảnh: 2 ảnh 3,5×4,5cm nền trắng
Yêu cầu ảnh: chụp chính diện, không đeo kính, tóc tai gọn gàng, rõ mặt.
Yêu cầu về giấy tờ cá nhân
Ngoài những yêu cầu trên ra bạn cũng cần chú ý về giấy tờ cá nhân như:
Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao).
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản gốc và bản sao).
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (bản gốc và bản sao) (nếu đã kết hôn).
Xem thêm: Tư Vấn Hỗ Trợ Về Xác Nhận LLTP
Giấy tờ chứng minh tài chính
Giấy tờ chứng minh tài chính là một trong những yếu tố quan trọng để chứng minh khả năng chi trả cho chuyến du lịch của bạn và được xem xét làm hồ sơ khi xin visa. Dưới đây là một số loại giấy tờ chứng minh tài chính phổ biến khi xin du lịch ở Châu Âu.
Giấy tờ chứng minh thu nhập
Một số giấy từ chứng minh thu nhập bạn cần cung cấp làm hồ sơ khi xin visa như:
- Hợp đồng lao động (bản gốc và bản sao) và bản gốc Đơn xin nghỉ phép đi du lịch Châu Âu đóng mộc Công ty và Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất đóng mộc Ngân hàng lấy cận ngày lăn tay (nếu là Công nhân viên).
- Giấy phép đăng ký Kinh doanh sao y (nếu là chủ doanh nghiệp).
- Sổ tiết kiệm ngân hàng (bản gốc và bản sao) và sao kê sổ tiết kiệm in trong 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập khác (nếu có).
Lưu ý:
- Số dư tài khoản ngân hàng cần đảm bảo đủ chi trả cho toàn bộ chi phí trong thời gian lưu trú tại châu Âu, bao gồm chi phí ăn uống, chỗ ở, di chuyển, tham quan, mua sắm…
- Nên xuất trình sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất để chứng minh khả năng tài chính ổn định.
- Có thể cung cấp thêm các giấy tờ khác chứng minh thu nhập như: Hợp đồng hợp tác kinh doanh, Hợp đồng cho thuê nhà đất, Giấy tờ chứng minh thu nhập từ đầu tư..
Giấy tờ liên quan đến chuyến đi
Ngoài giấy tờ chứng minh nhân thân và tài chính, bạn cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ liên quan đến chuyến đi hồ sơ khi xin visa lịch châu Âu. Dưới đây là một số giấy tờ phổ biến:
Lịch trình du lịch chi tiết
Lịch trình du lịch cần chi tiết, rõ ràng, nêu rõ các thông tin sau:
- Ngày khởi hành và ngày kết thúc chuyến đi.
- Các địa điểm tham quan du lịch cụ thể theo từng ngày.
- Phương tiện di chuyển giữa các địa điểm.
- Nơi lưu trú (tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại liên hệ).
Lịch trình du lịch nên được thể hiện dưới dạng bảng hoặc sơ đồ để dễ dàng hình dung.
Đặt chỗ khách sạn và vé máy bay
Giấy đặt vé máy bay khứ hồi là bằng chứng cho thấy bạn có kế hoạch quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi.
Giấy đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú tại châu Âu.
Giấy tờ khác
Giấy tờ chứng minh việc tham gia tour du lịch (nếu có).
Vé tham quan các điểm du lịch (nếu có).
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người thân/bạn bè tại châu Âu (nếu có).
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách check visa Hàn Quốc tại Việt Nam
Giấy tờ bảo hiểm
Bảo hiểm du lịch là một trong những giấy tờ bắt buộc để làm hồ sơ khi xin visa du lịch châu Âu. Dưới đây là một số thông tin cần lưu ý về bảo hiểm du lịch khi xin visa châu Âu:
Bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm du lịch là một hợp đồng bảo hiểm cung cấp sự bảo vệ tài chính cho du khách trong trường hợp xảy ra rủi ro trong quá trình du lịch. Các rủi ro này có thể bao gồm:
- Tai nạn: Tai nạn xe cộ, tai nạn thể thao, tai nạn do thiên tai,…
- Bệnh tật: Ốm đau, ngộ độc thực phẩm, dịch bệnh,…
- Mất mát hành lý: Hành lý bị thất lạc, hư hỏng, mất cắp,…
- Hủy chuyến bay: Chuyến bay bị hủy do thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật, vấn đề về an ninh,…
- Trách nhiệm dân sự: Gây thiệt hại cho người khác hoặc tài sản của người khác trong quá trình du lịch.
Lợi ích của bảo hiểm du lịch:
- Bảo vệ tài chính: Giúp bạn chi trả cho các chi phí y tế, sửa chữa hành lý, bồi thường thiệt hại,… khi xảy ra rủi ro.
- An tâm du lịch: Giúp bạn cảm thấy an tâm hơn khi đi du lịch xa nhà, đặc biệt là đến những nơi có nền văn hóa, ngôn ngữ khác biệt.
- Hỗ trợ khi gặp khó khăn: Bảo hiểm du lịch có thể hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm bác sĩ, nhà thuốc, dịch vụ phiên dịch,… khi gặp khó khăn.
Yêu cầu về mức bảo hiểm tối thiểu.
Mức bảo hiểm tối thiểu khi đi du lịch châu Âu là 30.000 EUR cho toàn bộ thời gian lưu trú tại khu vực Schengen. Mức chi trả này bao gồm các chi phí như: Chi phí y tế, tai nạn, rủi ro trong quá trình du lịch.
Những điều khoản bảo hiểm cần có.
Trong hồ sơ hợp đồng bảo hiểm du lịch bạn cần lưu ý những thông tin sau:
- Tai nạn: Bao gồm tai nạn giao thông, tai nạn thể thao, tai nạn do thiên tai,…
- Bệnh tật: Bao gồm ốm đau, ngộ độc thực phẩm, dịch bệnh,…
- Mất mát hành lý: Bao gồm hành lý bị thất lạc, hư hỏng, mất cắp,…
- Hủy chuyến bay: Bao gồm chuyến bay bị hủy do thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật, vấn đề về an ninh,…
- Trách nhiệm dân sự: Bao gồm gây thiệt hại cho người khác hoặc tài sản của người khác trong quá trình du lịch.
Trên đây là những thông tin bạn cần lưu ý về hồ sơ khi xin visa cho chuyến du lịch ở Châu Âu. Nếu bạn đang ấp ủ kế hoạch du lịch Châu Âu nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy để Hộ chiếu 24h giúp bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Châu Âu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đừng để bất kỳ thủ tục nào cản trở giấc mơ khám phá Châu Âu của bạn!
