Kinh nghiệm và thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài mùa Covid là chủ đề được rất nhiều người quan tâm trong thời gian hiện nay. Trong bài viết này, Hochieu24h.com sẽ chỉ cho bạn rõ hơn về chủ đề này nhé!
Contents
Đôi nét giới thiệu về công văn nhập cảnh
Công văn nhập cảnh (Công văn chấp thuận nhập cảnh) là văn bản bằng giấy để thể hiện sự chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, và Bộ Công An. Nó dùng để cho phép một cá nhân có tên trên công văn được cấp phép nhập cảnh để vào Việt Nam.
Trước thời gian dịch Covid bùng nổ mạnh thì có những đối tượng người nước ngoài được thuộc diện được miễn visa, có visa (Còn hiệu lực) hoặc có thẻ tạm trú (Còn hiệu lực) thì sẽ không phải xin loại công văn này.
Tại thời điểm hiện nay, khi mà dịch Covid bùng nổ mạnh và khó đoán trước, Việt Nam bắt buộc phải đóng cửa biên giới với khách du lịch thông thường. Vậy nên tất cả các đối tượng người nước ngoài khi muốn nhập cảnh vào Việt Nam bắt buộc phải có loại công văn này.
Công văn nhập cảnh vào Việt Nam của người nước ngoài sẽ được thể hiện cụ thể các thông tin sau:
– Thông tin cơ bản của cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam. Bao gồm: Tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu.
– Thời hạn mà người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam.
– Địa điểm người nước ngoài sẽ nhận thị thực visa Việt Nam. Nơi này có thể là Lãnh sự quán/Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cũng có thể là tại một cửa khẩu quốc tế tùy vào từng trường hợp cụ thể.
Điều kiện xin công văn nhập cảnh thời gian Covid
Hiện nay, người nước ngoài có thể xin công văn nhập cảnh online mà không cần có sự bảo lãnh của công ty. Tuy nhiên, để được cấp công văn nhập cảnh Việt Nam thì người nước ngoài cũng cần đảm bảo ba điều kiện sau:
– Người nước ngoài khi muốn nhập cảnh phải có công ty bảo lãnh tại Việt Nam,
– Người nước ngoài khi muốn nhập cảnh phải đáp ứng đủ về y tế được quy định theo quy định của Việt Nam.
– Người nước ngoài không thuộc vào nhóm đối tượng đang tạm thời bị dừng cấp phép nhập cảnh. Điều này là do người nước ngoài xuất phát từ quốc gia đang có diễn biến của dịch Covid-19 quá căng thẳng.
>>> Xem thêm: Yêu Cầu Làm Lý Lịch Tư Pháp Cập Nhật Nhanh, Đầy Đủ Và Chi Tiết
Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài mùa Covid
Do diễn biến của Covid 19 khá phức tạp, vậy khi công ty bảo lãnh muốn xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài, họ bắt buộc phải thực hiện theo bước dưới đây.
Văn bản để cho phép được sử dụng lao động nước ngoài
Để đảm bảo thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài thì công ty bảo lãnh phải chuẩn bị các giấy tờ được yêu cầu. Sau đó, công ty cần nộp đầy đủ giấy tờ đó lên Ban quản lý Sở Lao động, Thương binh – Xã hội hoặc là Khu công nghiệp của tỉnh hoặc thành phố.
Công văn chấp thuận của Ủy Ban nhân dân tỉnh hoăc UBND thành phố
Công ty bảo lãnh sau đó sẽ phải nộp Văn bản chấp thuận cho việc sử dụng lao động nước ngoài đồng thời cùng các hồ sơ khác lên UBND tỉnh hoặc thành phố.
Sau khi hoàn tất, công ty bảo lãnh cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Việt Nam sẽ nhận được văn bản chấp thuận từ UBND Tỉnh hoặc thành phố để chấp nhận cho người nước ngoài vào Việt Nam.
Công văn chấp thuận của Sở Y tế
Công ty bảo lãnh cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Việt Nam sẽ cần chuẩn bị:
– Bản photo Văn bản chấp thuận cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Việt Nam của UBND tỉnh/thành phố cấp ở phía trên.
– Phương án cách ly cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
– Cam kết sẽ tuân thủ các quy định về phòng chống Covid cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
Sở Y tế tiếp sau đó sẽ cấp công văn để cho phép người nước ngoài cách ly khi nhập cảnh Việt Nam.
Xin Công văn nhập cảnh
Công ty bảo lãnh cần chuẩn bị cho chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Việt Nam các giấy tờ sau:
– Bản scan hộ chiếu (Còn thời hạn) của người nước ngoài nhập cảnh.
– Công văn xin nhập cảnh cho đối tượng người nước ngoài (mẫu NA2).
– Bản chụp thị thực của người nước ngoài hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn.
– Bằng đại học của người nước ngoài và kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm.
– Bản sao công chứng (Còn thời hạn) của giấy đăng ký kinh doanh, và giấy phép đầu tư.
– Bản sao công chứng (Còn thời hạn) của giấy đăng ký mã số thuế;
– Văn bản giới thiệu trong đó bắt buộc phải có bao gồm chữ ký, và con dấu của người có thẩm quyền tổ chức (mẫu NA16).
– Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền của doanh nghiệp, kèm theo đó là chứng minh nhân dân/ thẻ tạm trú nếu bàn giao cho nhân viên đi nộp giấy tờ.
– Bản chính hoặc Bản sao công chứng (Còn thời hạn) của công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh/ thành phố.
– Giấy hoặc email xác nhận đã đặt phòng khách sạn để cách ly tiêu chuẩn từ 3 sao đến 5 sao ngay sau khi nhập cảnh.
– Bảo hiểm y tế (Còn thời hạn) hoặc công ty bảo lãnh phải có những cam kết rõ ràng về việc chi trả mọi chi phí y tế cho người nước ngoài trong trường hợp người nước ngoài nhiễm dịch bệnh.
– Đầy đủ về chuyến bay nếu nhập cảnh Việt Nam bằng đường hàng không. Trong trường hợp chưa có thông tin chuyến bay, thì công ty bảo lãnh phải bắt buộc bổ sung ngay khi có cho Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết nên trên, công ty bảo lãnh mang đầy đủ giấy tờ đến Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Có hai địa chỉ tại Hà Nội hoặc Tp Hồ Chí Minh, điều này tùy địa chỉ nơi doanh nghiệp bảo lãnh đặt trụ sở.
– Tại Hà Nội: Cục xuất nhập cảnh Hà Nội. Tại địa chỉ: Số 44,46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
– Tại TP. HCM: Cục xuất nhập cảnh TP HCM. Tại địa chỉ: Số 333, 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty bảo lãnh sẽ nhận được công văn bảo lãnh cho chuyên gia nước ngoài sau 3 ngày làm việc.
Thông báo cho các cơ quan liên quan nắm bắt thông tin
Sau khi có đầy đủ công văn nhập cảnh cần thiết, công ty bảo lãnh sẽ phải có nhiệm vụ thông báo cho Sở Y tế cũng như các cơ quan có thẩm quyền liên quan để chuẩn bị sẵn sàng để cho người nước ngoài nhập cảnh theo đúng quy định.
Sau đó, chuyên gia nước ngoài cần phải thực hiện nghiêm túc theo thủ tục nhập cảnh Việt Nam.
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài nhanh, gọn, lẹ
Hochieu24h.com hy vọng rằng những chia sẻ vừa rồi của mình sẽ giúp cho những công ty bảo lãnh phần nào biết được về thủ tục xin công văn nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài trong thời kỳ dịch Covid đang diễn ra căng thẳng như hiện nay.
