Bạn đang phân vân không biết làm thế nào để đổi hộ chiếu khi hết hạn? Đừng lo lắng, trong bài viết này, Hộ chiếu 24h sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết nhất về quy trình đổi hộ chiếu hết hạn, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các bước thực hiện, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Contents
Khi nào cần làm thủ tục đổi hộ chiếu?
Với hộ chiếu phổ thông, khi hết hạn, bị mất, bị hư hỏng hoặc hết trang, bạn bắt buộc phải đăng ký làm thủ tục cấp hộ chiếu mới để tiếp tục sử dụng.
Các trường hợp được cấp và gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:
- Cá nhân đang công tác tại nước ngoài có nhu cầu cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết hạn.
- Thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú tại nước ngoài có sự thay đổi về chức vụ hoặc mới được bổ nhiệm vào vị trí này.
- Vợ/chồng và con chưa đủ 18 tuổi của những người đang công tác tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú tại nước ngoài.
Làm thế nào để đổi hộ chiếu hết hạn online mà không cần ra ngoài?
Theo hướng dẫn sau, bạn có thể thực hiện đổi hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn một cách trực tuyến. Hướng dẫn này chỉ dành cho công dân Việt Nam muốn làm hộ chiếu phổ thông tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong nước.
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh và chọn mục khai báo thông tin để làm thủ tục cấp hộ chiếu.
Bước 2: Tiếp theo, một biểu mẫu điện tử sẽ xuất hiện trên màn hình, yêu cầu người dân cung cấp thông tin cá nhân một cách chính xác và đầy đủ.
Bước 3: Tại mục “Nội dung đề nghị”, người dân lựa chọn lý do xin cấp lại hộ chiếu: cấp lại do hộ chiếu cũ đã hết hạn hoặc cấp lại do hộ chiếu sắp hết hạn.
Bước 4: Sau khi hoàn tất việc khai báo thông tin, người dân nên dành thời gian kiểm tra kỹ lại tất cả các thông tin đã nhập để đảm bảo tính chính xác. Sau đó, chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ và gửi yêu cầu.
Bước 5: Trước khi gửi đi, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ tờ khai để người dân kiểm tra kỹ càng và đảm bảo mọi thông tin đều chính xác.
Bước 6: Khi đã kiểm tra kỹ lưỡng, người dân có thể chọn [Kết thúc] để gửi yêu cầu hoặc chọn [Quay lại] để chỉnh sửa thông tin nếu cần thiết.
Lưu ý: Mặc dù đã hoàn tất khai báo thông tin trực tuyến, người dân vẫn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ gốc bao gồm: tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông đã in, 2 ảnh 4×6 nền trắng, CMND/CCCD còn hiệu lực và hộ chiếu phổ thông cũ để nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Xem thêm: Cập Nhật Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Online 2024: Những Điều Bạn Cần Biết
Quy trình đổi hộ chiếu hết hạn trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
Để đổi hộ chiếu hết hạn trực tiếp tại các cơ quan có thẩm quyền, bạn hãy thực hiện các bước sau
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Đối với người trên 14 tuổi, hoàn toàn minh mẫn, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu:
- Tờ khai: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai theo mẫu quy định.
- Ảnh: 02 ảnh mới chụp, kích thước 4x6cm.
- Hộ chiếu cũ: Nếu còn giữ, hãy nộp kèm theo. Trường hợp hộ chiếu bị mất, cần cung cấp mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05 hoặc giấy xác nhận đã báo mất.
- Chứng minh thư: Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
Đối với người chưa đủ 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, thủ tục cấp hộ chiếu sẽ có một số điểm khác biệt, các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai: Do cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp điền đầy đủ thông tin, ký tên và được cơ quan công an xác nhận.
- Giấy khai sinh: Bản sao giấy khai sinh của người được cấp hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân: Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp.
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ: CMND hoặc thẻ căn cước công dân.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần mang đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để nộp. Các địa điểm tiếp nhận hồ sơ gồm: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Sở Công an các tỉnh, thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh.
Thời gian làm việc để nộp hồ sơ thường là từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần, trừ các ngày lễ, Tết.
Bước 3: Nhận hộ chiếu
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi đã nộp hồ sơ. Đừng quên mang theo biên lai nộp phí và giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
Thời gian làm việc để nhận hộ chiếu thường là từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trừ các ngày lễ, Tết. Trường hợp người khác đến nhận hộ chiếu thay, cần có giấy ủy quyền.
Xem thêm: Dịch vụ cấp đổi hộ chiếu nhanh tại Hà Nội
Việc đổi hộ chiếu hết hạn là một thủ tục quan trọng, nhưng không cần phải quá phức tạp. Với những thông tin được cung cấp trong bài viết này, hy vọng bạn đã nắm rõ quy trình và các lưu ý cần thiết. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Hộ Chiếu 24h qua hotline 091.817.6566. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục hành chính liên quan đến hộ chiếu.
